|
"Kaappari" on lakimiehen työkalu
Päivitetty 5.11.2009
Mikä on Kaappari?
1. Se pitää toimiston tärkeimmän tiedon järjestyksessä ja nopeasti saatavilla. Voit selata kirjanpidon, saatavat, maksetut saatavat, tiliotteet, kalenterin, tehtävät sekä päiväkirjan viimeiset merkinnät muutamassa sekunnissa läpi. Tiedot ilmestyvät päätteelle ja samanaikaisesti ne tulostuvat tekstitiedostoon (.txt), josta ne voidaan esim. tulostaa tai meilata eteenpäin.
2. Se toimii erityisesti Linuxissa Python-sovelluksen avulla terminaalissa/päätteessä ilman ikkunointia tai kuvia, siis yksinomaan tekstinä. Tämän vuoksi se on nopea vanhassakin koneessa. Python on eräänlainen selain (avoimen lähdekoodin ohjelmisto ja saatavissa ilmaiseksi netistä), joka kääntää tekemäni lähdekoodin (Kaappari = lähdekoodi) tietokonekielelle. Kaapparin lähdekoodi ei ole avointa lähdekoodia, vaan Kaapparin (erityisesti sen idean ja toiminnallisten osien) tekijänoikeus on allekirjoittaneella.
Lataa suosittu Linux-versio Ubuntu esim. täältä: Ubuntu-fi.org. Seuraa tarkoin lataus- ja levykuvan poltto-ohjeita ja asenna Ubuntu vaivatta koneellesi.
3. Kaappariin syötetään (tai noudetaan esim. tiliotteilta) kaikki olennainen tieto, joka koskee toimistoa: laskutettavat toimenpiteet, saapunut posti ja laskut, kirjanpito, laskutus ja reskontra. Kirjanpitoerittelyt ovat saatavissa nopeasti veroilmoitusta varten. Tiedon syöttämisessä on apuna ohjeet ja teksti-ikkunat, jotka ryhmittävät tiedon halutulla tavalla.
4. Hakutoiminnolla voidaan etsiä esim. vuoden vanhoja toimenpidemerkintäjä lokikirjasta, tai hakea osoiterekisteristä tietoja nimen, osoitteen tai puhelinnumeron perusteella. Haku ryhmittelee tulokset aikajärjestyksessä laskun tekemistä tai raportointia varten.
5. Osoiterekisteriin voidaan syöttää uusia tietoja, jotka aakkostuvat oikeaan paikkaan. Näitä tietoja voidaan hakea hakutoiminnolla. Rekisterin tietoja voidaan katsella joko jonona tai alekkain.
6. Kaappariin voidaan kerätä tietoja tai luetteloita tekstitiedostoon (esim. oikeustapauksia), joita voidaan hakea nimellä tai numerolla. Esim. KKO:n tapauksia voidaan etsiä ja listata asiasanalla, jolloin kaikki tapaukset, joissa hakusana esiintyy, ilmestyvät päätteelle luettavaksi.
7. Tekstitiedostoja (.txt), joissa edellä kerrottu tieto on tallennettuna, voidaan manuaalisesti lukea, korjata tai muuttaa siten kuin tekstitiedostoa yleensäkin.
8. Kaapparin lähdekoodia voidaan muokata ja uudistaa varsin nopeasti taikka lisätä siihen uusia työkaluja.
Toiminnot tapahtuvat prosesseina, jotka kaikki toimivat yhdessä py(python)-tiedostossa. Eri toimintoja voidaan käyttää yhden, esim. kaappari.py-tiedoston välityksellä tai toiminnot voidaan eriyttää useaksi eri tiedostoksi, esim. paivakirja.py, kirjanpito.py. Kaappari on mahdollista räätälöidä juuri Sinun tarpeisiisi ja sisällyttää siihen vain ne toiminnot, jotka haluat.
ESIMERKKEJÄ TOIMINNOISTA
1. Päiväkirja:
Päiväkirjaan syötetään laskutustoimenpiteet, asiakkaan tunniste, päivämäärä ja toimenpiteen kesto. Mikäli toimistossa on useita lakimiehiä, siihen voidaan laittaa kunkin lakimiehen tunniste.
1.1. Päiväkirjaan voidaan syöttää tietoa eri tavoilla, esim. kirjoittamalla tekstitiedostoon näin:
virtanen/velkomus
Puhelu/päämies
15
virtanen/vuokra2009
Kirje/päämies
30
Tämä teksti tulostuu yhdellä komennolla päiväkirjan viimeisille riveille:
-----------------------------------------------------------------------------
05.11.2009;virtanen/velkomus;Puhelu/päämies;15;min
05.11.2009;virtanen/vuokra2009;Kirje/päämies;30;min
-----------------------------------------------------------------------------
Tietoja voi syöttää useilla eri tavoilla ja niissä on mm. pikavalintamahdollisuus.
1.2. Etsi päämiehen nimellä lista tämän kaikista juttukansioista, esim:
-----------------------------------------------------------------------------
1 virtanen/lahkielto2007
2 virtanen/velkomus2008
3 virtanen/vuokra2009
-----------------------------------------------------------------------------
1.3. Katso kuhunkin juttuun käytetyt toimenpiteet ja niiden kesto, esim:
-----------------------------------------------------------------------------
Toimenpiteet yhteensä: 338 min (5 h 38 min)
-----------------------------------------------------------------------------
1.4. Tarkista, miten kauan aikaa on kulunut jutun joistakin toimenpiteistä, esim:
-----------------------------------------------------------------------------
* -27 days, 0:00:00 / 08.10.2009;virtanen/;Asian tutkiminen ja valmistelu;60;min
-----------------------------------------------------------------------------
1.5. Päiväkirjamerkintöihin voidaan lisätä muistiinpanoja, jotka eivät tulostu laskuun; päiväkirjamerkintöjä voi lukea muistiinpanojen kanssa tai ilman, esim:
-----------------------------------------------------------------------------
12.10.2009
virtanen
Asian tutkiminen ja valmistelu
60 min
-----------------------------------------------------------------------------
tai:
-----------------------------------------------------------------------------
12.10.2009
virtanen
Asian tutkiminen ja valmistelu
Päämiestä laskutettu tähän asti, laskun no 001/09
60 min
-----------------------------------------------------------------------------
1.6. Tarkista, kuka lakimies (tässä ak) on hoitanut päämiehen tiettyä juttua ja näiden toimenpiteiden kesto, esim:
-----------------------------------------------------------------------------
01.01.2009 ak/virtanen/velkomus Puhelu/päämies 10 min
01.01.2009 ak/virtanen/velkomus Neuvottelu/päämies 50 min
Toimenpiteet yhteensä 60 min (1 h 0 min)
-----------------------------------------------------------------------------
Näin voidaan pitää kirjaa kunkin lakimiehen työpanoksesta kussakin jutussa esim. palkkion jakamiseksi työpanosten suhteessa.
1.7. Etsi tietoa millä tahansa päiväkirjassa olevalla hakusanalla, esim. hakusanoilla "virtanen/velkomus" ja "puhelu" taikka esim. kaikki tammikuun 2009 toimenpiteet; esim. tietyn jutun puheluista:
-----------------------------------------------------------------------------
01.01.2009 ak/virtanen/velkomus Puhelu/päämies 10 min
05.09.2009 ak/virtanen/velkomus Puhelu/päämies 45 min
01.11.2009 ak/virtanen/velkomus Puhelu/päämies 15 min
Toimenpiteet yhteensä 70 min (1 h 10 min)
-----------------------------------------------------------------------------
2. Asiakasrekisteri:
Asiakkaan tms. tiedot syötetään tiedostoon manuaalisesti tai kirjoittamalla tiedot alekkain ja antamalla siirtokomento, jolla tiedot siirtyvät rekisteriin ja jossa asiakasta voi hakea esim. osoitteella tai puhelinnumerolla; useita asiakastietoja voi syöttää rekisteriin samalla kertaa:
Virtanen, Matti
Osoite
Puhelin
Faksi
Maili
3. Hakutoiminnot:
Kaapparissa on useita hakutoimintoja: edellä mainittu päiväkirjasta haku, tiedostohaku koko kiintolevyltä tai asiakastiedostoista, oikeustapausten haku kiintolevylle tallennetuista tapauksista, haku saatavista tai veloista, haku kirjanpidosta tiliryhmittäin ym.
4. Kirjanpito ja reskontra:
Kirjanpito-ohjelma tulostaa kirjanpidon yhteen tiedostoon, josta on saatavissa päiväkirjan ja pääkirjan tiedot, tilierittelyt tileittäin tai aikaperusteella. Esim. alv-ilmoituksen tietojen (alv-velka, alv-saaminen, tilitettävä määrä sekä lista näistä kirjanpitotapahtumista) haku kestää alle 5 sekuntia.
Saatavien ja velkojen luettelosta voidaan katsella laskujen eräpäiviä ja laskea yhteen haluttuja saatavia tai velkoja. Ohjelma näyttää saatavien osalta ajan päivissä laskun päiväyksestä lukien, jotta voidaan seurata saamisten viivästyksiä. Saatavista ohjelma näyttää neton, alvilliset ja alvittomat kulut, alvin sekä bruton erikseen.
5. Fataljien ja laskujen eräpäivien seuranta:
Tekstimuodossa olevaan kalenteriin voidaan kirjata tapaamiset, istunnot ja fataljit. Fataljit voidaan asettaa hälyttämään esim. 10 päivää ennen määräpäivää, samoin laskujen eräpäivät. Fataljit voidaan tulostaa ruudulle erillisenä listana, jossa on kaikki tulevat fataljit:
-----------------------------------------------------------------------------
KALENTERIIN MERKITYT FATALJIT 2009
16.11.2009 ma FAT valitus virtanen/velkomus2009
15.12.2009 ti FAT tyytilmoitus virtanen/vuokra2009
-----------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------
FATALJIT
* 10 days, 0:00:00 ==> 16.11.2009 ma FAT valitus virtanen/velkomus2009
-----------------------------------------------------------------------------
Kalenterista aukeaa päivä- tai viikkonäkymä tai useampi viikko eteenpäin. Esim. viikkonäkymä näyttää 7 päivää eteenpäin tästä päivästä. Vuoden tai loppuvuoden tapahtumat näkyvät listana ilman tyhjiä päiviä.
+-------------------------------------------+
| Tänään on Thursday 05.11.2009
+-------------------------------------------+
05.11.2009 to
06.11.2009 pe
07.11.2009 la
08.11.2009 su
09.11.2009 ma
10.11.2009 ti
11.11.2009 ke
12.11.2009 to
-----------------------------------------------------------------------------
6. Sähköposti:
Sähköpostin lukuohjelmalla voit lukea useiden postilaatikoiden saapuneiden postien tiedot: päiväys, keneltä, kenelle, otsikko. Näin ei tarvitse avata sähköpostieditoria tarpeettomasti.
7. Laskin:
Yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskun lisäksi laskimessa on mm. laskun yhteenvetoon tarkoitettu laskin, johon syötetään palkkio ja kulut ja joka tulostaa laskun yhteenvedoksi ja joka voidaan helposti siirtää kokonaan myyntireskontraan, jossa tekstiä voidaan katsella jommalla kummalla alla olevalla tavalla:
-----------------------------------------------------------------------------
YHTEENVETO
*Matkakulut (ALV 22) ilman arvonlisäveroa: 100.00
*Muut kulut (ALV 0) ilman arvonlisäveroa: 10.00
*Palkkio yhteensä ilman arvonlisäveroa: 1000.00
*Kaikki yhteensä ilman arvonlisäveroa: 1110.00
*Arvonlisävero yhteensä: 242.00
*Palkkio+kulut+ALV: 1352.00
-----------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------
Matkakulut (ALV 22) ilman arvonlisäveroa:;100.00;Muut kulut (ALV 0) ilman arvonlisäveroa:;10.00;Palkkio yhteensä ilman arvonlisäveroa:;1000.00;Kaikki yhteensä ilman arvonlisäveroa:;1110.00;Arvonlisävero yhteensä:;242.00;Palkkio+kulut+ALV:;1352.00
-----------------------------------------------------------------------------
Ota yhteyttä, niin kerron lisää!
Ari Kapanen
Kaapparin isukki
|
